Inscription et paiement
DATE LIMITE POUR LES RÉSUMÉS: 20 septembre 2017
DATE LIMITE POUR INSCRIPTION AVEC LUNCH: 29 octobre 2017
L’inscription à la Réunion annuelle donne droit à un badge, un programme et un dîner.
- L’inscription est gratuite pour tous les étudiants (1er, 2e et 3e cycles), les stagiaires post-doctoraux, les résidents et les fellows en médecine et le personnel de recherche.
- Pour les professeurs, chercheurs, cliniciens et autres professionnels de la santé membres du RRSV, des frais de 50$ s’appliqueront.
- Pour les non-membres, des frais de 100$ s’appliqueront.
Vous trouverez les informations pour le paiement sur votre facture.
L’inscription se fera en ligne. Veuillez noter qu’une seule inscription peut être faite à la fois, mais qu’une personne peut soumettre plusieurs résumés.
Inscription en ligne
Appel de présentations
DATE LIMITE POUR LES RÉSUMÉS: 20 septembre 2017
Tous les étudiants sont encouragés à présenter leurs travaux. Chaque présentateur doit s’inscrire et remplir la section « soumission d’un résumé pour une présentation orale ou une affiche » du formulaire en ligne. Deux semaines avant la réunion annuelle, les candidats recevront un courriel leur indiquant si leur résumé a été retenu pour une présentation orale ou par affiche. On encourage les présentateurs à indiquer leur préférence dans le formulaire d’inscription. Une préférence ne garantit cependant pas le type de présentation. La priorité sera accordée aux doctorants finissants.
ATTENTION: Si vous avez l’intention de soumettre plus d’un résumé, veuillez contacter le RRSV.
Instructions pour les présentations orales
Le jour de la réunion, prière de vous présenter à 8h00 de façon à transférer votre présentation sur l’ordinateur de la salle de conférence. Aucune présentation ne sera transférée une fois la session débutée. Les ordinateurs personnels ne seront pas permis. Deux semaines avant la réunion annuelle, vous serez avisés du temps alloué pour votre présentation orale. Une période de temps sera réservée pour la période de questions, et ce, même si la présentation n’est pas terminée. Tout dépassement sera automatiquement pénalisé par le jury.
Instructions pour les présentations par affiche
Les affiches pourront être montées entre 7h30 et 8h30 le matin ou pendant la pause-café. Les panneaux d’affichage mesurent 1,75 m (69’’) de large sur 1,14 m (45’’) de haut. Prière de planifier un exposé de 3 minutes, suivi d’une période de questions de 2 minutes.
La présentation d’affiches de l’ARVO ou de tout autre congrès d’envergure provinciale, nationale ou internationale ayant eu lieu au cours de la dernière année est grandement encouragée.
Prix
Plusieurs prix sont typiquement offerts selon les catégories suivantes (sujet à changement) :
- Prix d’excellence – « Ma thèse en 180 secondes » par un doctorant finissant
- Prix d’excellence – catégorie présentation orale
- Prix d’excellence – catégorie présentation par affiche par un étudiant de 1er cycle
- Prix d’excellence – catégorie présentation par affiche par un étudiant de 2e ou 3e cycle
- Prix d’excellence – catégorie présentation par affiche par un stagiaire post-doctoral
- Prix d’excellence – catégorie présentation par affiche par un professionnel
* IMPORTANT : Pour être admissible au prix « Ma thèse en 180 secondes » par un doctorant finissant, vous devez avoir terminé vos études doctorales dans les 12 mois précédant la réunion annuelle ou prévoir terminer vos études dans les 12 mois suivant la réunion annuelle. Chaque étudiant n’est admissible qu’une seule fois à ce prix.
Pour être admissible à un prix, vous devez :
- avoir participé à la réalisation de l’étude présentée et faire partie des auteurs
- présenter un projet de recherche effectué sous la supervision d’un chercheur ou d’un clinicien affilié à un établissement universitaire ou à tout autre organisation publique ou parapublique. Les présentateurs issus de l’industrie ne sont pas admissibles.
- être un étudiant (1er, 2e ou 3e cycles), un stagiaire post-doctoral, un résident ou fellows en médecine, un membre du personnel de recherche ou un professionnel de la santé (optométristes, orthoptistes, infirmières, etc.).
* IMPORTANT : Pour être admissible au concours de présentation orale par un « doctorant finissant », vous devez avoir terminé vos études doctorales dans les 12 mois précédant la réunion annuelle ou prévoir terminer vos études dans les 12 mois suivant la réunion annuelle. Chaque étudiant n’est admissible qu’une seule fois à ce prix.
Grilles d’évaluation
| Critères | Pondération |
| Clarté de la présentation | /6 |
| Connaissance de la matière | /6 |
| Réponses aux questions / Questions | /6 |
| Respect du temps / Respect of the time | /2 |
| Note | /20 |
Inscription et soumission en ligne
Note: si vous éprouvez des difficultés à vous inscrire en ligne, merci de remplir ce formulaire et de l’envoyer à reseau.vision.hmr@ssss.gouv.qc.ca.